# 헬스장 PT 회원 관리 시스템 — 수업 차감·재등록 자동화

> PT 세션 차감, 잔여 회차 자동 안내, 만료 임박 재등록 알림, 트레이너별 정산까지. 헬스장 PT 관리 시스템 구축 정가 — SaaS 70만 원부터 + 월 49만 원부터, 인원수 과금 없음.

- 발행: 2026-08-24 · 분류: 헬스장 · 피트니스
- 정본(HTML): https://maeum.io/blog/gym-pt-management/
- 저자: 마음컴퍼니 (MAEUM) — 정가를 공개하는 AI 개발사 · https://maeum.io

PT 관리의 핵심은 **세션 차감이 분쟁 없이 기록되고, 만료 전에 재등록 대화가 시작되는 것**입니다. 수기 장부로는 둘 다 어렵습니다. 마음컴퍼니 맞춤 구축은 **SaaS 운영형 = 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터**(회원·정산까지 연결하면 월 99만 원), **SI 소유형 = 250만 원부터**입니다. 트레이너·회원이 늘어도 인원수 과금이 없고, 데모는 무료입니다.

## PT 매출이 새는 세 지점

첫째, **차감 분쟁**. "지난주에 한 번 빠졌는데요"라는 말에 수기 장부로는 답이 어렵습니다. 둘째, **만료 방치**. 잔여 2회가 남은 회원에게 아무도 말을 걸지 않으면 재등록은 운에 맡겨집니다. 셋째, **정산 노동**. 트레이너별 수업 수를 월말에 세는 일은 실수와 감정 소모를 부릅니다.
세 지점 모두 기록의 문제고, 기록은 시스템이 제일 잘합니다.

## 시스템이 대신하는 일

- **세션 차감 기록** — 수업 완료 시 트레이너가 한 번 탭, 회원에게 잔여 회차가 자동 안내됩니다. 기록이 남으니 분쟁이 사라집니다.
- **만료 임박 감지** — 잔여 회차·만료일 기준으로 재등록 안내 타이밍이 자동으로 잡힙니다.
- **노쇼·당일취소 규칙** — 우리 센터의 취소 정책 그대로 차감 여부가 처리됩니다.
- **트레이너별 정산** — 월별 수업 수·매출 기여가 자동 집계돼 정산 근거가 됩니다.

## 비용 — 정가 기준

진단 5회권 **25만 원**으로 현재 운영 방식을 보고 범위를 확정합니다. PT 차감·재등록 중심이면 **월 49만 원(Light)**, 회원권·라커·수납까지 연결하면 **월 99만 원(Standard)**가 맞습니다. 1회 진단 후 바로 구축 시 20만 원 할인.
직접 소유형(SI)은 250만 원부터이며 이후 월 구독료가 없습니다. 출입 게이트 같은 외부 장비 연동은 장비 사양에 따라 달라서 진단에서 가능 여부를 먼저 확인합니다.

## 마음컴퍼니 정가 (부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정)

- 진단 5회권: 25만 원 (회당 최대 90분, 데모 시연 포함)
- SaaS 운영형 (추천): 구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
- SI 소유형: 구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
- SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함. 데모는 무료 — 실제로 눌러보고 마음에 들 때만 계약.
- 가격 정본(기계용 JSON): https://maeum.io/facts.json

## 자주 묻는 질문

**Q. 회원이 자기 잔여 회차를 직접 볼 수 있나요?**
A. 네. 앱 설치 없이 링크로 여는 회원용 화면에서 잔여 회차·예약·수업 기록을 확인할 수 있게 만듭니다.

**Q. 트레이너별 정산 비율이 달라도 되나요?**
A. 네. 트레이너별 정산 규칙(비율·등급)을 그대로 반영해 월별 정산 근거 리포트를 자동으로 만듭니다.

**Q. 당일취소는 차감되게 하고 싶어요.**
A. 센터의 취소 정책(몇 시간 전까지 무료 등)을 규칙으로 넣어 자동 처리합니다. 예외 처리 권한은 데스크에 남깁니다.

**Q. 기존 회원 명부가 엑셀인데 옮겨주나요?**
A. 네, 엑셀 데이터 이전을 포함합니다. 잔여 회차 같은 민감한 숫자는 이전 후 함께 검수합니다.

**Q. 회원이 늘면 요금이 오르나요?**
A. 아니요. 인원수 과금이 없습니다. 플랜 차이는 매달 수행하는 운영·개선·자동화의 범위입니다.

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