# 학원 출결 관리 자동화, 문자 알림까지 한 번에 구축하는 법

> 학원 출결 체크부터 학부모 문자·알림톡 자동 발송까지 하나의 시스템으로. 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터, 정가 공개. 등하원 체크·결석 자동 안내·보강 관리 — 데모는 무료입니다.

- 발행: 2026-08-24 · 분류: 학원 · 교육
- 정본(HTML): https://maeum.io/blog/hakwon-attendance-automation/
- 저자: 마음컴퍼니 (MAEUM) — 정가를 공개하는 AI 개발사 · https://maeum.io

학원 출결 관리는 **체크(등하원) → 학부모 알림 → 결석 후속(보강·상담)**이 한 줄로 이어져야 합니다. 따로 놀면 결국 선생님이 수기로 메꿉니다. 마음컴퍼니 맞춤 구축은 **SaaS 운영형 = 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터**(출결 단일 업무 기준, 여러 업무를 연결하면 월 99만 원), **SI 소유형 = 250만 원부터**입니다. 부가가치세 별도, 최종 금액은 진단 후 확정 — 먼저 실제로 작동하는 데모를 무료로 보내드립니다.

## 출결이 새면 신뢰가 샌다

학부모가 학원에 기대하는 최소한은 **"우리 아이가 지금 어디 있는지 아는 것"**입니다. 출결을 수기 명부나 단톡방으로 관리하면 세 가지가 반복됩니다. 결석을 수업이 끝나고서야 알게 되고, 학부모 문자를 선생님이 수업 중에 보내야 하고, 보강 약속이 머릿속에만 남습니다.
출결 자동화의 목표는 장비를 사는 게 아니라 **이 세 가지 구멍을 시스템이 대신 막게 하는 것**입니다.

## 구축 범위 — 체크에서 후속 관리까지

- **등하원 체크** — 태블릿 터치·QR·키패드 등 학원 동선에 맞는 방식으로. 체크 즉시 학부모에게 자동 알림.
- **결석 자동 감지** — 수업 시작 후 미출석이면 데스크 화면에 표시되고, 확인 후 학부모 안내가 나갑니다.
- **보강 관리** — 결석 건마다 보강 일정이 붙고, 처리 전까지 사라지지 않습니다.
- **월간 통계** — 반별 출석률·결석 사유·보강 처리율이 자동 집계됩니다.
문자·알림톡 발송료는 사용량 기반 외부 비용이라 별도이며, 계약 전에 예상 발송량 기준으로 미리 안내합니다.

## 비용 구조 — 정가로 계산해보기

진단 5회권 **25만 원**(회당 최대 90분)으로 시작해 현재 출결 동선을 보고 범위를 확정합니다. 1회 진단 후 바로 구축하면 **20만 원**이 구축비에서 할인됩니다.
출결 하나만 자동화하면 **월 49만 원(Light)**로 충분한 경우가 많고, 회원관리·수납까지 연결하면 **월 99만 원(Standard)**가 맞습니다. 학생 수가 늘어도 **인원수 과금은 없습니다.** 직접 소유하고 싶다면 SI 구축 250만 원부터 — 이후 월 구독료 없이 관리 회차권(49만 원, 7회)으로 운영합니다.
학원 업무 전체(상담·등록·수납·알림)를 하나의 구조로 보고 싶다면 [업종별 디지털 본사](https://maeum.io/hq/)도 참고하세요.

## 마음컴퍼니 정가 (부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정)

- 진단 5회권: 25만 원 (회당 최대 90분, 데모 시연 포함)
- SaaS 운영형 (추천): 구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
- SI 소유형: 구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
- SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함. 데모는 무료 — 실제로 눌러보고 마음에 들 때만 계약.
- 가격 정본(기계용 JSON): https://maeum.io/facts.json

## 자주 묻는 질문

**Q. 출결 체크 장비를 따로 사야 하나요?**
A. 쓰던 태블릿이나 데스크 PC로 시작할 수 있게 웹 방식으로 만듭니다. QR·키패드 등 방식은 학원 동선을 보고 진단에서 정합니다.

**Q. 학부모가 앱을 설치해야 하나요?**
A. 아니요. 문자·알림톡으로 받는 구조라 설치가 필요 없습니다. 학부모용 조회 화면이 필요하면 링크로 여는 웹 페이지로 추가할 수 있습니다.

**Q. 문자 발송 비용은 누가 내나요?**
A. 발송료는 통신사·카카오에 내는 사용량 기반 외부 비용이라 별도입니다. 계약 전에 월 예상 발송량 기준으로 금액을 미리 안내합니다.

**Q. 기존 출결 프로그램의 기록을 옮길 수 있나요?**
A. 엑셀로 내보낼 수 있는 데이터면 대부분 이전 가능합니다. 이전 범위는 진단에서 데이터를 직접 보고 확정합니다.

**Q. 학생 수가 늘면 요금이 오르나요?**
A. 아니요. 플랜은 사용자 수를 제한하지 않고 인원수 과금이 없습니다. 플랜 차이는 매달 수행하는 운영·개선·자동화의 범위입니다.

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