# 학원 수강료 결제·정산 자동화 — 엑셀 없이 운영하는 법

> 수강료 청구서 발송, 수납 확인, 미납 자동 안내, 원장 정산 리포트까지 — 학원 결제·정산 자동화 구축 정가. SaaS 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터, 데모 무료.

- 발행: 2026-08-24 · 분류: 학원 · 교육
- 정본(HTML): https://maeum.io/blog/hakwon-billing-automation/
- 저자: 마음컴퍼니 (MAEUM) — 정가를 공개하는 AI 개발사 · https://maeum.io

학원 수납은 **청구 → 수납 확인 → 미납 안내 → 정산**의 반복입니다. 이걸 엑셀과 통장 조회로 하면 월말마다 며칠이 사라집니다. 마음컴퍼니는 이 흐름 전체를 시스템으로 만듭니다 — **SaaS 운영형 = 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터**, 수납·회원·출결까지 연결하면 월 99만 원, **SI 소유형 = 250만 원부터**. 부가가치세 별도, 최종 금액은 진단 후 확정입니다.

## 월말 정산에 며칠을 쓰고 있다면

수강료 관리의 실제 노동은 돈을 받는 게 아니라 **확인**입니다. 누가 냈는지 통장을 대조하고, 안 낸 집에 조심스럽게 문자를 보내고, 형제 할인·중도 등록 일할 계산을 다시 검산하고, 월말에 반별 매출을 엑셀로 합칩니다.
이 확인 노동은 학생 수에 비례해서 늘어납니다. 즉 **학원이 잘될수록 원장 시간이 더 사라지는 구조** — 자동화가 필요한 이유가 정확히 여기 있습니다.

## 자동화 범위 — 청구부터 리포트까지

- **청구 자동 발송** — 매월 정해진 날, 학생별 금액(형제 할인·일할 계산 반영)으로 청구 안내가 나갑니다.
- **수납 확인** — 카드·계좌이체 결제 연동으로 수납이 자동 기록됩니다. 결제 수수료는 PG사에 내는 외부 비용이라 별도입니다.
- **미납 자동 안내** — 기한이 지나면 정중한 리마인드가 단계적으로 나가고, 데스크 화면에 미납 현황이 모입니다.
- **정산 리포트** — 반별·과목별 매출, 미납률, 환불 내역이 자동 집계됩니다.

## 선택지 비교 — 엑셀·기성 솔루션·맞춤 구축

| | 방식| 특징| 한계 |

| 엑셀 + 통장 조회| 비용 0| 확인 노동이 전부 사람 몫, 실수가 곧 민원 |
| 기성 학원 솔루션| 빠른 시작| 우리 학원의 할인·일할 규칙이 안 맞으면 결국 엑셀 병행 |
| 맞춤 구축 (MAEUM)| 우리 규칙 그대로 + 월 운영·개선 포함| 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터, 또는 SI 250만 원부터 |

진단 5회권 25만 원에서 현재 수납 규칙을 정리하고, 실제 작동하는 데모로 먼저 확인한 뒤 결정하시면 됩니다.

## 마음컴퍼니 정가 (부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정)

- 진단 5회권: 25만 원 (회당 최대 90분, 데모 시연 포함)
- SaaS 운영형 (추천): 구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
- SI 소유형: 구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
- SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함. 데모는 무료 — 실제로 눌러보고 마음에 들 때만 계약.
- 가격 정본(기계용 JSON): https://maeum.io/facts.json

## 자주 묻는 질문

**Q. 카드 결제 연동이 되나요?**
A. 네, PG(결제대행) 연동으로 카드·계좌이체 수납을 자동 기록합니다. PG 가입과 결제 수수료는 별도이며 계약 전에 안내합니다.

**Q. 형제 할인이나 중도 등록 일할 계산도 되나요?**
A. 네. 우리 학원의 할인·일할 규칙을 그대로 로직으로 만듭니다. 규칙이 정리 안 돼 있어도 진단에서 함께 정리합니다.

**Q. 현금영수증·세금계산서 발행은요?**
A. 발행 의무와 방식은 학원 상황에 따라 달라서 진단에서 확인 후 범위를 정합니다. 세무 판단이 필요한 부분은 세무사와 확인을 권합니다.

**Q. 미납 안내 문자가 너무 딱딱하지 않을까요?**
A. 문안은 학원 톤에 맞게 함께 만들고, 단계(1차 안내 → 2차 리마인드)별로 다르게 설정합니다. 발송 전 원장 승인 단계를 둘 수도 있습니다.

**Q. 지금 엑셀 데이터를 옮겨주나요?**
A. 네, 엑셀 데이터 이전을 포함해서 진행합니다. 이전 범위와 정리 수준은 진단에서 데이터를 보고 확정합니다.

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