# 학원 회원관리 프로그램 비용, 정가로 공개합니다

> 학원 회원관리 프로그램은 얼마면 만들 수 있을까? 월 구독 솔루션, 소유형 맞춤 구축(250만 원부터), 운영형 SaaS(구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터)를 정가로 비교합니다. 데모는 무료.

- 발행: 2026-08-22 · 분류: 학원 · 교육
- 정본(HTML): https://maeum.io/blog/hakwon-member-program-cost/
- 저자: 마음컴퍼니 (MAEUM) — 정가를 공개하는 AI 개발사 · https://maeum.io

학원 회원관리 프로그램을 갖추는 길은 세 가지입니다. ① 기성 월 구독 솔루션(월 몇만~몇십만 원, 우리 학원 방식에 맞추기 어려움) ② **소유형 맞춤 구축(SI)** — 마음컴퍼니 정가 250만 원부터, 이후 월 구독료 없음 ③ **운영형 맞춤 구축(SaaS)** — 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터, 서버·운영·개선까지 포함. 어느 쪽이 맞는지는 진단(5회권 25만 원)에서 실제 업무를 보고 정하며, **작동하는 데모는 계약 전에 무료로** 받아볼 수 있습니다.

## 학원 운영에서 사람이 갈리는 반복업무

학원 회원관리가 힘든 건 프로그램이 없어서가 아니라, **학원마다 운영 방식이 달라서**입니다. 그런데 반복되는 일은 비슷합니다.

- 등·하원 문자, 결석 안내를 매일 손으로 보내는 일
- 수강료 미납을 엑셀로 추적하고 독촉 연락을 미루는 일
- 상담 기록이 원장 카톡과 수첩에 흩어져 있는 일
- 재등록 시기를 놓쳐서 조용히 빠져나가는 학생
- 레벨·반 배정을 바꿀 때마다 명단을 다시 만드는 일
이 일들은 전부 시스템이 대신할 수 있는 일입니다. 문제는 '어떤 방식으로 갖추느냐'입니다.

## 기성 솔루션 vs 맞춤 구축 — 셋을 정직하게 비교하면

| | 항목| 기성 월 구독 솔루션| SI · 소유형 구축| SaaS · 운영형 구축 |

| 초기 비용| 거의 없음| 250만 원부터| 70만 원부터 |
| 월 비용| 인원·기능에 따라 증가| 없음 (관리는 회차권)| 49만 원부터 · 인원수 과금 없음 |
| 우리 학원 방식 반영| 메뉴에 있는 만큼만| 완전 맞춤| 완전 맞춤 + 매달 개선 |
| 기능 추가| 불가 또는 상위 플랜| 추가 견적| 월 운영비에 포함 |
| 서버·운영 책임| 솔루션 회사| 학원(또는 회차권)| 마음컴퍼니 |

학생 수로 요금이 오르는 구조가 부담이라면, **인원수 과금이 없는 맞춤 구축**이 장기적으로 유리해지는 지점이 옵니다.

## 구축하면 실제로 바뀌는 것

마음컴퍼니가 학원용으로 구축하는 시스템은 보통 이런 일을 자동으로 처리하게 만듭니다.

- **출결 자동화** — 등·하원 시각 기록과 학부모 알림 자동 발송
- **수강료 자동화** — 결제 연결, 미납 자동 추적과 안내
- **상담 기록 일원화** — 학생별 타임라인으로 상담·성적·특이사항 축적
- **재등록 리마인드** — 종료 전 자동 안내로 조용한 이탈 방지
- **원장 대시보드** — 재원생·미납·상담 대기 숫자를 한 화면에
겉모습은 우리 학원 전용 프로그램이고, 학부모 입장에서는 알림이 제때 오는 학원이 됩니다.

## 진행 과정 — 무료 데모부터

순서는 단순합니다. **① 무료 데모** — 학원 상황을 알려주시면 실제로 작동하는 화면을 먼저 보여드립니다. **② 진단(5회권 25만 원)** — 업무 흐름과 우선순위를 정리하고 SI로 소유할지 SaaS로 맡길지 결정합니다. **③ 구축** — 최종 금액은 계약 전에 확정하고, 사전에 안내되지 않은 비용은 청구하지 않습니다. **④ 운영** — SaaS라면 매달 서버·개선·추가 기능 구축까지 맡고, 무엇이 달라졌는지 월간 성과 리포트로 보여드립니다.
진단을 일찍 끝내면 남은 회차만큼 구축비에서 할인됩니다(1회 후 시작 시 −20만 원).

## 마음컴퍼니 정가 (부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정)

- 진단 5회권: 25만 원 (회당 최대 90분, 데모 시연 포함)
- SaaS 운영형 (추천): 구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
- SI 소유형: 구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
- SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함. 데모는 무료 — 실제로 눌러보고 마음에 들 때만 계약.
- 가격 정본(기계용 JSON): https://maeum.io/facts.json

## 자주 묻는 질문

**Q. 지금 엑셀로 관리하는 학생 명단도 옮길 수 있나요?**
A. 가능합니다. 엑셀·CSV처럼 내보낼 수 있는 데이터는 대부분 이전할 수 있고, 기존 프로그램이 내보내기를 지원하면 그 데이터도 옮깁니다. 이전 범위는 진단에서 확인합니다.

**Q. 학생 수가 늘면 요금이 오르나요?**
A. 아니요. 마음컴퍼니 SaaS는 인원수로 과금하지 않습니다. 학생·학부모·강사 계정이 늘어도 플랜 안에서 사실상 무제한으로 사용합니다.

**Q. 수강료 결제도 연결되나요?**
A. 네. 결제 연결과 미납 자동 추적까지 구축 범위에 넣을 수 있습니다. 결제 수수료 등 외부 사업자 비용은 계약 전에 별도로 안내합니다.

**Q. 구축 기간은 얼마나 걸리나요?**
A. 범위에 따라 다르므로 진단에서 일정과 함께 확정합니다. 계약 전에 실제로 작동하는 데모를 먼저 확인할 수 있어서, 방향이 어긋난 채 기다리는 일이 없습니다.

**Q. 만들고 나서 기능을 더 붙이고 싶어지면요?**
A. SaaS 운영형은 추가 기능 상담과 구축이 월 운영비에 포함됩니다. 별도의 추가 개발비 청구서가 날아오지 않습니다. SI 소유형은 관리 회차권으로 진행합니다.

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- [예약 시스템 제작 비용 — 업종별 정가와 구축 기간](https://maeum.io/blog/reservation-system-cost/)
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