# 세무사무소 자료 수집·문서 자동화 시스템 만들기

> 기장 자료 독촉 전화를 시스템이 대신합니다. 자료 수집 현황판·기한 D-day·미제출 자동 안내·월간 리포트 발송까지 — 세무사무소 자동화 구축 정가. SaaS 70만 원부터 + 월 99만 원 추천.

- 발행: 2026-08-24 · 분류: 세무사 · 전문직
- 정본(HTML): https://maeum.io/blog/semusa-document-automation/
- 저자: 마음컴퍼니 (MAEUM) — 정가를 공개하는 AI 개발사 · https://maeum.io

세무사무소의 반복 노동 1위는 세무가 아니라 **자료 수집 독촉**입니다. 마음컴퍼니는 **고객사별 자료 요청 → 업로드 → 미제출 자동 독촉 → 수집 현황판**을 하나의 시스템으로 만듭니다. **SaaS 운영형 = 구축 70만 원부터 + 월 99만 원(여러 업무 연결 기준 추천)**, **SI 소유형 = 250만 원부터·제대로 구축 700만~**. 부가가치세 별도, 최종 금액은 진단 후 확정, 데모는 무료입니다.

## 신고 기한 전 2주, 사무실 풍경

부가세·원천세 기한이 다가오면 직원들의 일이 바뀝니다. 세무 검토가 아니라 **전화 돌리기** — "자료 보내주셨어요?"를 고객사 수십 곳에 반복합니다. 보내온 자료는 카톡·메일·팩스에 흩어지고, 누가 뭘 안 보냈는지는 담당자 머릿속에만 있습니다.
이 구조에서는 사무소가 커질수록 전화가 늘어납니다. 자동화가 바꾸는 건 바로 이 비례 관계입니다.

## 시스템이 대신하는 일

- **자료 요청 자동 발송** — 신고 일정 기준으로 고객사별 요청이 자동으로 나갑니다.
- **고객사 업로드 창구** — 고객은 링크 하나로 사진·파일을 올립니다. 앱 설치도, 로그인 교육도 필요 없습니다.
- **미제출 자동 독촉** — 기한 D-day 기준으로 단계별 리마인드가 나가고, 끝까지 미제출인 곳만 사람이 전화합니다.
- **수집 현황판** — 고객사 × 자료 항목의 제출 현황이 한 화면에. 담당자가 바뀌어도 업무가 이어집니다.
- **월간 리포트 발송** — 고객사에 보내는 정기 안내·리포트를 자동화해 사무소의 서비스 품질을 높입니다.
발송료(문자·알림톡)는 사용량 기반 외부 비용으로 별도이며 계약 전에 안내합니다.

## 비용과 시작 — 전문직 사무소 기준

진단 5회권 **25만 원**에서 사무소의 신고 일정·자료 항목·고객사 규모를 보고 범위를 정합니다. 1회 진단 후 바로 구축하면 20만 원 할인. 자료 수집 하나만 자동화해도 효과가 크지만, 고객 관리·기한 관리·리포트까지 연결한 **월 99만 원(Standard)** 구성을 가장 많이 권합니다.
고객사 수가 늘어도 인원수 과금이 없고, 데이터는 사무소 소유입니다. 사무소 업무 전체를 하나의 구조로 보는 그림은 [업종별 디지털 본사](https://maeum.io/hq/)에서 확인하실 수 있습니다.

## 마음컴퍼니 정가 (부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정)

- 진단 5회권: 25만 원 (회당 최대 90분, 데모 시연 포함)
- SaaS 운영형 (추천): 구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
- SI 소유형: 구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
- SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함. 데모는 무료 — 실제로 눌러보고 마음에 들 때만 계약.
- 가격 정본(기계용 JSON): https://maeum.io/facts.json

## 자주 묻는 질문

**Q. 고객사(사장님들)가 나이가 많아서 못 쓸까 걱정입니다.**
A. 고객 쪽은 링크 열고 사진 올리기가 전부입니다. 로그인·앱 설치가 없어서 카톡으로 사진 보내는 것과 난이도가 같습니다.

**Q. 세무 프로그램(더존 등)과 연동되나요?**
A. 프로그램별 사양이 달라 일괄 답변하지 않습니다. 진단에서 쓰시는 프로그램을 확인하고 가능한 범위를 정직하게 안내하며, 연동이 어려우면 이중 입력을 최소화하는 동선으로 설계합니다.

**Q. 고객사별로 요청 자료 목록이 다른데요.**
A. 고객사 유형(법인·개인·간이 등)별 기본 목록에 개별 예외를 얹는 구조로 만듭니다. 목록 정리는 진단에서 함께 합니다.

**Q. 자료 파일 보안은요?**
A. 업로드 파일은 격리 저장하고 접근 권한을 사무소 계정으로 제한합니다. 데이터는 사무소 소유이며, 계약 종료 시 내보내기를 지원합니다.

**Q. 직원들이 새 시스템을 안 쓰면요?**
A. 그래서 먼저 데모를 무료로 드립니다. 실제 화면을 직원들과 눌러보고, 동선이 맞을 때만 진행하시면 됩니다.

## 함께 읽기

- [세무사무소 CRM 구축 비용 — 기장 고객 관리 자동화](https://maeum.io/blog/semusa-crm-cost/)
- [업무 자동화 외주, 어디에 맡겨야 할까 — 선택 기준 7가지](https://maeum.io/blog/work-automation-outsourcing/)
- [엑셀로 버티는 회사, 시스템으로 갈아타는 법 (데이터 이전 포함)](https://maeum.io/blog/excel-to-system/)

---
마음컴퍼니 (MAEUM) · 무료 데모: https://maeum.io/start/ · 정가: https://maeum.io/price/ · 문의: support@maeum.io